Bài giảng Tin học Lớp 6 - Bài 18: Trình bày trang văn bản và in

 BÀI 18
TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
  Trình bày trang văn 
bản là bố trí toàn bộ nội dung văn 
bản để in trên giấy sao cho trang 
in đẹp, cân đối với kích thước 
trang giấy và hấp dẫn sự chú ý 
của người đọc.
 TácTrình dụng bày khi 
 trangtrình bàyvăn 
 btrangản là văn gì? 
 bản BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản Đặt lề trang ta có thể đặt 
  Trình bày trang văn bản là bố những lề Lềnào? trên
trí toàn bộ nội dung văn bản để in trên giấy 
sao cho trang in đẹp, cân đối với kích thước 
trang giấy và hấp dẫn sự chú ý của người 
đọc.
 *Các yêu cầu cơ khi trình bày trang văn 
 bản:
 Lề 
 - Chọn hướng trang: Lề 
 + Trang đứng phải
 trái
 + Trang nằm ngang
 - Đặt lề trang: 
 + Lề trên
 + Lề dưới
 + Lề trái
 + Lề phải
 Lề dưới BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
 1. Trình bày trang văn bản
 Lề đoạn văn *Lưu ý:
 - Đừng nhầm lề trang
 với lề đoạn văn. Lề
 đoạn văn được tính
 từ lề trang đến mép
Lề trang
 (trái hoặc phải) đoạn
 văn và đoạn văn có
 thể ”thò” ra ngoài lề
 trang.
 Lề đoạn văn thò 
 ra ngoài lề trang
 TH Lề trang1
Lề 
đoạn 
văn2 BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và lề trang Dải lệnh Page Layout
 Để chọn hướng trang và lề trang, sử 
dụng các lệnh trong nhóm Page Setup 
trên dải lệnh Page Layout
 Để chọn hướng trang và lề trang
 TH BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
2. Chọn hướng trang và lề trang Nháy chuột 
 lên mũi tên 
 Để chọn hướng trang và lề trang, sử bên dưới lệnh 
dụng các lệnh trong nhóm Page Setup Margins 
trên dải lệnh Page Layout
 a) Chọn hướng trang:
 - Nháy chuột lên mũi tên bên dưới
 lệnh Orientation.
 + Portrait: Trang đứng.
 + Landscape: Trang nằm ngang.
 Nháy chọn 
 b) Chọn kiểu lề trang: một trong 
 - Nháy chuột lên mũi tên bên các thiết đặt 
 dưới lệnh Margins kiểu lề trang 
 + Top: Lề trên. có sẵn
 + Bottom: Lề dưới.
 + Left: Lề trái.
 + Right: Lề phải.
 TH BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
1. Trình bày trang văn bản
 →Xuất hiện hộp thoại Page Setup
2. Chọn hướng trang và lề trang
 Để chọn hướng trang và lề trang, Lề dưới
sử dụng các lệnh trong nhóm Page 
Setup trên dải lệnh Page Layout Lề trên
 a) Chọn hướng trang:
 - Nháy chuột lên mũi tên bên
dưới lệnh Orientation. Lề trái
 + Portrait: Trang đứng. Lề phải
 + Landscape: Trang nằm ngang.
b) Chọn kiểu lề trang: Trang nằm ngang
 Trang 
 - Nháy chuột lên mũi tên bên ứng
 dưới lệnh Margins
 + Top: Lề trên. Xem tác dụng 
 + Bottom: Lề dưới. khi thay đổi kiểu 
 + Left: Lề trái.
 trang, lề trang
 + Right: Lề phải.
 TH BÀI 18: TRÌNH BÀY TRANG VĂN BẢN VÀ IN
III. Xem trước khi in và in văn bản
 a. Xem trước khi in
 - Chọn lệnh Print trên bảng chọn File rồi quan sát khung bên 
 phải
 b. In văn bản
 b1. In toàn bộ
 - Chọn nút lệnh Print ở màn hình xem trước khi in để in 
 văn bản
 b2. In lựa chọn:
 Ở mục Setting:
 Gõ số trang của trang cần in ở 
 - Chọn nút lệnh để in văn bản
 * Lưu ý: để có thể in được, máy in phải được nối với máy in 
 và máy in phải được bật. Câu hỏi 1
 Để chọn hướng trang và đặt lề trang ta sử dụng 
các lệnh trong nhóm nào trên dải lệnh Layout? 
 A.PagePage SetupSetup
 иp ¸n B.Font
 C.Paragragh
 D.Editing Câu hỏi 3
Chọn Landscape là trang văn bản được đặt 
theo hướng nào?
 A. Hướng đứng 
 иp ¸n B. Hướng nghiêng
 C. Hướng nằm ngang
 D. Hướng chéo Câu hỏi 5
 Để trình bày trang văn bản ta cần chú ý tới 
 . và 
 A. Đặt lề trang và thay đổi kiểu chữ. 
иp ¸n
 B. Chọn hướng trang và đặt lề trang.
 C. Định dạng font và tô màu chữ.
 D. Chọn hướng trang và căn lề. 1. Trình bày a. Chọn hướng trang
 trang văn bản b. Đặt lề trang
 3. Xem trước 2. Chọn hướng 
 khi in và in văn trang và lề trang
 bản TRÌNH BÀY 
 TRANG VĂN - Chọn dải lệnh Page 
 BẢN VÀ IN Layout→ nhóm lệnh 
Chọn File → Print Page Setup
 Margins: đặt Orientation: 
 lề trang hướng trang
 Top: lề trên Portrait: 
 Bottom: lề dưới trang đứng
 Left: lề trái Landscape: 
 trang nằm 
 Right: lề phải
 ngang Tiết học đến đây là kết thúc!