Bài giảng Tin Học 7 (Cánh Diều) - Bài 2: Làm quen với trang tính (Nguyễn Thị Thu Hương)

 BÀI 2 
LÀM QUEN VỚI TRANG TÍNH
 GV thực hiện: Nguyễn Thị Thu Hương MỞ ĐẦU
Bảng trong phần mềm 
bảng tính có gì khác với 
bảng trong phần mềm 
soạn thảo văn bản? Câu trả lời:
Bảng trong phần mềm bảng tính khác với bảng trong phần mềm soạn thảo 
văn bản là:
- Bảng trong phần mềm bảng tính có khả năng tính toán và sử dụng hàm có 
sẵn.
- Bảng trong phần mềm bảng tính có khả năng sắp xếp và lọc dữ liệu.
- Bảng trong phần mềm bảng tính có nhiều định dạng như ngày, tháng, năm, 
tiền tệ, ngày giờ, phần trăm,...
- Bảng trong phần mềm bảng tính có thể chuyển thành biểu đồ nhờ dữ liệu có 
sẵn trong bảng. HOẠT ĐỘNG
Em hãy quan sát cửa sổ làm việc của 
excel và chỉ rõ các thành phần cơ bản trên 
trang tính Cột H
 Địa chỉ ô tính 
đang được chọn
 Thanh 
 cuộn dọc
 Tên trang 
 tính Thanh cuộn 
 ngang
 Hàng 6
 Thanh điều Thanh 
 hướng Trạng thái KHÁM PHÁ
1 Sổ tính, trang tính và một số thành phần cơ bản 
 - Cửa sổ làm việc của Excel gồm: 
 + Thanh điều hướng có các nút tiến, lùi và nhãn chữ (Sheet 1, 
 Sheet 2, Sheet 3)
 + Thanh cuộn ngang
 + Thanh Trạng Thái - Sổ tính: một tệp của chương trình bảng tính điện tử, gồm nhiều 
trang tính.
- Trang tính là một lưới kẻ ô gồm các hàng và các cột. Các cột 
của trang tính được xếp thứ tự theo chữ cái A, B, C, các chữ cái 
này đồng thời là tên cột. Các hàng của trang tính được xếp thứ tự 
1,2,3,4, các số này đồng thời là tên hang. - Mỗi ô là giao của một cột với một hàng. Ghép tên cột với tên 
hàng ta được tên ô (hay địa chỉ ô). Ví dụ ô A3, B5, 
Ghi nhớ: Tên cột là các chữ cái, tên hàng là các số, tên ô (địa 
chỉ ô) là ghép liền tên cột với tên hàng. Thực hiện mỗi thao tác và trả lời câu hỏi:
1. Chọn một ô (hoặc một cột, một hàng), điều gì cho em 
 biết thao tác chọn đó đã thành công?
2. Kéo thanh cuộn đứng xuống dưới, các tên hàng sẽ thay 
 đổi như thế nào?
3. Kéo thanh cuộn ngang sang phải, các tên cột sẽ thay đổi 
 như thế nào? Câu trả lời:
1) Chọn một ô (hoặc một cột, một hàng), để biết được thao tác đó 
chọn thành công là khi xuất hiện một đường viền màu xanh lá cây 
bao quanh ô, cột hoặc hàng mà em đã chọn.
2) Kéo thanh cuộn đứng xuống dưới, các tên hàng sẽ được sắp xếp 
theo số thứ tự tăng dần từ 1, 2, 3,...
3) Kéo thanh cuộn ngang sang phải, các tên cột sẽ được sắp xếp theo 
bảng chữ cái A, B, C,... Em đã biết có những thao tác nào với 
hàng và cột trong Excel? KHÁM PHÁ
2 Thao tác với hàng và cột 
 Điều chỉnh độ rộng cột
 - Trỏ chuột vào vạch phân chia giữa hai ô tên cột, chuột sẽ có 
 hình mũi tên về hai phía
 - Kéo thả chuột để điều chỉnh độ rộng cột Điều chỉnh độ cao hàng
- Trỏ chuột vào vạch phân chia giữa hai ô tên hàng, chuột sẽ 
có hình mũi tên về hai phía
- Kéo thả chuột để điều chỉnh độ cao hàng Chèn thêm cột trống
- Chọn một cột (nháy vào tên cột)
- Chọn Home\Insert (thuộc nhóm lệnh Cells) 
=> cột mới được chèn phía trái cột đã chọn 2. Chọn 3. Chọn Insert Cells
 Home
1. Chọn 
một cột Chèn thêm hàng trống
- Chọn một cột (nháy vào tên cột
- Chọn Home\Insert (thuộc nhóm lệnh Cells) 
=> hàng mới được chèn phía trên hàng đã chọn 2. Chọn 3. Chọn Insert Cells
 Home
 1. Chọn 
một hàng